Talousprosessit uusiksi: sijoittaja kiittää

Talousdatan hyödyt – mahdollisuuksia ja haasteita

Tilitoimistopalvelut ovat kehittyneet huimasti viimeisen vuosikymmenen aikana. Laskut kulkevat sähköisesti, ja yrityksillä on lähes reaaliaikainen pääsy talousdataan. Kirjanpito-ohjelmistoissa on valmiit rajapinnat useisiin järjestelmiin, mikä tekee talousdatan hyödyntämisestä entistä helpompaa. Tämä avaa mahdollisuuksia kaikenkokoisille yrityksille.

Vaikka dataa on enemmän kuin koskaan, sen hyödyntäminen ei ole itsestäänselvyys. Usein yrityksissä tyydytään hoitamaan vain lakisääteiset ja pakolliset tehtävät viranomaisten määrittelemien aikataulujen mukaan. Tällöin data ja aikataulut eivät tue johdon tarpeita. Tämä voi johtaa tilanteisiin, joissa johto laatii raporttia hallitukselle tai sijoittajille ja huomaa turhautuneena, että kuukauden suurin kauppa ei näykään talousluvuissa, investoinnit on kirjattu osittain kuluksi ja isojakin kulujaksotuksia puuttuu. Data ei ole luotettavaa.

Miten talousdataa voi hyödyntää liiketoiminnassa?

Yritys voi itse määritellä aikarajat talousdatan raportointiin. Yleensä se tapahtuu kuukausittain, mutta raportointi voi olla tiheämpääkin esimerkiksi myynnin tai tilausten seurannassa. Tulosdatan on oltava käytettävissä muutama päivä kauden päättymisen jälkeen – muuten tieto on jo vanhentunutta. Yritys voi valita itse, mitkä KPI:t (Key Performance Indicators) ovat tärkeimpiä seurattavaksi.

Talousprosessien tehokas hyödyntäminen edellyttää myös lyhyen ja pitkän aikavälin ennustemallien luomista. Lyhyen aikavälin ennuste voi olla 12 kuukauden liukuva ennuste, joka sisältää tuloslaskelman, taseen ja kassavirtaennusteen. Pidemmän aikavälin ennusteessa voidaan ennustaa useamman vuoden tulosmittareita ja pitkän aikavälin rahoitustarpeita. Nämä antavat arvokasta tietoa liiketoiminnan suunnitteluun ja päätöksentekoon.

Talousdataa voidaan yhdistää myös muista järjestelmistä saataviin tietoihin. BI-työkalujen avulla voidaan luoda yritykselle räätälöityjä mittareita, joiden avulla seurataan tarkasti tavoitteiden saavuttamista ja tehdään parempia liiketoimintapäätöksiä.

Luotettava talousdata vie päätöksentekoa eteenpäin

Kun talousprosessit ovat säännöllisiä ja järjestelmällisiä, data muuttuu luotettavaksi. Tällöin talousdatan käyttö on osa päivittäistä päätöksentekoa – esimerkiksi investointi- ja hinnoittelupäätöksissä. Tämä parantaa yrityksen arvoa, erityisesti omistajien ja sijoittajien silmissä.

Sijoittajat arvostavat paitsi luotettavia talousraportteja, myös analyyttisiä ja hyvin perusteltuja ennusteita, jotka tukevat yrityksen pitkän aikavälin kasvua. 

Tarvitsetko apua talousprosessien kehittämisessä?

Talousprosessien kehittäminen ja yrityksen arvon kasvattaminen vaatii asiantuntevaa apua – esimerkiksi talousjohtajaa, joka toimii osana johtoryhmää tai johdon neuvonantajana. Interim CFO on hyvä vaihtoehto, koska tarve voi alkuun olla vähäinen, 1-2 päivää kuukaudessa. Mutta kun yhteistyösuhde on olemassa, asiantuntija on aina johdon käytettävissä ja resurssit skaalautuvat tarpeen mukaan.

Lopuksi, talousprosessien kehittäminen ei ole pelkästään tekninen haaste, vaan myös strateginen mahdollisuus yrityksen kasvulle ja arvon lisäämiselle. Asiantunteva talousjohtaja tai interim CFO voi tuoda kaivattua syvyyttä talousdatan hyödyntämiseen ja varmistaa, että talousprosessit tukevat liiketoiminnan tavoitteita. Kun talous on hallussa, sijoittajat arvostavat läpinäkyvyyttä, ennustettavuutta ja jatkuvaa kehitystä – ja yritys on paremmin varustautunut pitkän aikavälin menestykseen.

Kirjoittaja: Päivi Siekkinen

Kirjoittaja on HTGP konsernin CFO ja vetää HTGP:n Talousjohdon palveluita.